Carey Gjokaj là CEO của Lifehack Bootcamp. Nhiệm vụ của bà là giúp đỡ mọi người cải thiện chất lượng làm việc nhằm tạo ra không gian và sự tự do trong cuộc sống.
Sau khi khảo sát 25 người có năng suất làm việc cao nhất thế giới, đúc kết từ kinh nghiệm của những tác giả sách, triệu phú, bình luận viên, diễn giả và doanh nhân, Carey Gjokaj đã rút ra 10 bí quyết về phương pháp duy trì hiệu suất suốt một ngày dài không khó khăn để áp dụng, chỉ cần bạn kiên trì:
dịch vụ thành lập công ty doanh nghiệp
1. Kiểm soát năng lượng và sự tập trung
Chúng ta đã từng rất xem trọng việc quản lý thời gian của mình. Đó là thói quen hình thành từ cuộc cách mạng công nghiệp, khi mà năng suất được đo đạc dễ dàng bằng số lượng thành phẩm sản xuất trong mỗi giờ. Nhưng ngày nay, công thức đó có vẻ không còn đúng cho mọi ngành nghề nữa.
dịch vụ thành lập văn phòng đại diện
Những yếu tố quấy nhiễu xuất hiện khắp các ngóc ngách trong nhà và văn phòng với tần suất trung bình 20 lần/giờ. Những nhân viên làm công việc trí thức phải cân bằng giữa một môi trường làm việc cạnh tranh, một gia đình êm ấm và những mỗi quan hệ xã hội phức tạp.
Chris Bailey – tác giả của The Productivity Project – đã nói: “Trạng thái tập trung quyết định nên trạng thái cuộc sống”. Không cần phải quá chú trọng rằng bạn làm được bao nhiêu thứ trong một giờ, cái quan trọng là duy trì sự tập trung và năng lượng để không rơi vào khủng hoảng.
2. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Những người năng suất nhất không quá đặt nặng việc họ phải hoàn thành mọi thứ. Thay vào đó, họ quan tâm đến khả năng chấp nhận hoặc từ chối một công việc. Danh sách công việc của họ hoàn toàn không có những việc dư thừa, không nắm chắc kết quả hoặc không quan trọng.
Thay vì buông xuôi theo dòng chảy cuộc sống, hãy chủ động và tự định đoạt mục tiêu tiên quyết cho hàng tuần, hàng tháng, hàng năm. Bạn có thể cảm thấy rất dễ dàng để đổ lỗi cho hoàn cảnh, cho sự thiếu động lực để đạt mục tiêu đã đặt ra, nhưng đó không phải là tác phong của một người chuyên nghiệp.
dịch vụ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài
Sau cùng, như tác giả Jay Papasan đã nói: “Bạn có thể dùng tiền để mua thời gian trong tương lai, nhưng có dốc hết tài sản cũng không mua lại được khoảng thời gian đã phí hoài trong quá khứ”.
3. Hãy quan tâm đến "Deep work"
Khái niệm "Deep work" đưa ra bởi tác giả Cal Newport được định nghĩa là khả năng thực hiện các công việc trí tuệ trong trạng thái tập trung hoàn toàn. Kết quả của nó là tạo nên các giá trị mới và cải thiện kỹ năng.
Khái niệm này trái ngược với “công việc hời hợt”, những thứ không thật sự sử dụng tài năng mà lại tốn nhiều thời gian như trả lời email, họp hành,… Hay nói như Cal Newport thì “Công việc hời hợt trì hoãn sự phá sản của doanh nghiệp, còn "Deep work" giúp công ty lớn mạnh gấp mười lần”.
Newport cho rằng khả năng tập trung nên được đánh giá như một chỉ số thông minh trong thời đại kỹ thuật số đầy rẫy những yếu tố gây xao nhãng. Hầu như không ai có thể tránh khỏi chúng và tập trung thật cao độ được. Đối với những người làm việc trí thức, ông đưa ra công thức đánh giá chất lượng công việc:
[Chất lượng hoàn thành công việc = (thời gian hoàn thành) x (độ tập trung)]
Nói cách khác, chất lượng không chỉ phụ thuộc vào thời gian mà còn đòi hỏi tính tập trung cao độ.
4. Điều khiển tư duy chính là nền tảng của năng suất
Chúng ta thường nghĩ rằng những người làm việc năng suất ắt hẳn phải nắm giữ những kỹ thuật bí mật không thể nhận thấy bằng mắt thường. Nhưng không ngờ tất cả những thứ giúp họ luôn vững vàng trước mọi khó khăn và đạt được hiệu quả hoàn hảo lại được tóm gọn trong chỉ một khái niệm “Tư Duy”.
Caitlin Pyle, doanh nhân đã mang lại sự thành công cho Proofread Anywhere, đã từng nói: “Tư duy là nền tảng cho những thực tế mà chúng ta tạo nên”.
Những nhân viên năng suất dự đoán trước và tìm mọi cách để vượt qua các rào cản tâm lý làm ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của mình. Họ áp dụng thiền, chánh niệm và tự nhận thức để giữ cho tư duy của mình luôn trong trạng thái tập trung tích cực.
Natalie Sisson, nhà sáng lập của The Suitcase Entrepreneur, là một người hiểu rất rõ tư duy của mình. Trong thực tế, vừa qua bà đã dành ra một khoảng thời gian để nghỉ ngơi và điều chỉnh lại bản thân mình cho phù hợp với công việc. Đối với bà, bằng cách tự hỏi xem có công việc gì không thực sự có ích với bản thân sẽ xác định được những thứ làm trì trệ công việc và cuộc sống của mình.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét